Als Leiter der Umbauarbeiten hat sich Ing. Stefan Baldini verpflichtet. Die wöchentlich stattfindendende Baustellensitzung in Hahnebaum wird von JubPa, SKJ und der Bauleitung besucht. Dort werden anstehende Aufgaben diskutiert, Entscheidungen getroffen und mit den Handwerksbetrieben die nächsten Schritte besprochen. Das Landesbüro von SKJ gilt während der Bauarbeiten als Koordinierungsstelle bei welcher alle Informationen zusammenlaufen sollen. Das Jugendbüro und die SKJ sind bei allen Entscheidungen gleichberechtigt mit einbezogen und übernehmen die jeweilige Informationsweitergabe an Vereine, Provinz, Gemeinden und Sponsoren.
Die in diesem Organigramm festgehaltenen Angaben, gelten als Orientierung und können nach Absprache unter den Vereinen Jupba + SKJ abgeändert werden, insofern dadurch eine Verbesserung des Ablaufes erreicht werden kann.